電気工事は複合機設置するのは当たり前

①オフィスに複合機を導入する5つのメリット

オフィスを経営・管理するのであれば、複合機の利用はぜひ検討したいところです。複合機を導入することで、あらゆる印刷ニーズに対応できるなど、いくつかのメリットがあります。今回は、コスト削減、セキュリティ強化、用紙使用量の削減など、これらのメリットの中から、1台でオフィスの効率化とコスト削減を実現できる複合機を紹介します。では、さっそく始めましょう。

②複合機をオフィスに導入するメリット

複合機（MFP）とは、さまざまな技術や機能を1台に集約したプリンターのことです。プリント、ファックス、コピー、スキャンなどがこれにあたります。複合機をオフィスに導入する第一のメリットは、機種によってさまざまな業務に活用できることです。この柔軟性により、オフィス業務に必要な機器やスペースを削減することができます。また、1台ですべての印刷をまかなえるため、複数のプリンターを購入する際のコストを削減することができます。

③複合機によるコスト削減

複合機を利用することで、大幅なコスト削減を実現することができます。1台で済むので、電気代や消耗品の節約になり、オフィス全体の印刷コストも削減できます。さらに、複合機はコピーやスキャンもできるので、コピー機やスキャナーを別々に購入するコストを削減することができます。さらに、カラー文書とモノクロ文書の両方を複合機で印刷することができるので、別途カラープリンターを購入する必要もありません。

④複合機によるオフィスのセキュリティ強化

複合機を利用するもう一つのメリットは、セキュリティの強化です。複合機を活用することで、プリンターにアクセスできる人を制御したり、機能を利用できる人を指定したりすることができます。複合機のセキュアプロトコルを利用すれば、機密文書への不正アクセスを簡単に防止することができます。さらに、機密データを安全に送信するために、文書の暗号化オプションも用意されています。

⑤複合機でペーパーレスオフィスを実現する

複合機を使用することで、オフィスでの紙の使用量を削減することができます。紙を使わずにスキャンやコピーができるため、オフィスで使用する紙の量を減らし、ペーパーレスファイリングシステムを構築することができます。さらに、スキャンした文書をクラウドや外付けハードディスクに保存して、将来的に利用することも可能です。

まとめ

オフィスに複合機を導入することは、より効率的で費用対効果の高い、安全な職場環境を実現するための素晴らしい方法となります。1台であらゆる印刷ニーズに対応することで、オフィスに必要な機器やスペースの削減、電気代や消耗品の節約、機密文書のセキュリティ強化、ペーパーレスファイリングシステムなどを実現できます。ですから、ビジネスをワンランクアップさせたいとお考えなら、複合機への投資は非常におすすめです。